релокация просто

Апостиль

кто такой, где брать и зачем?

Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться
Что такое апостиль?
Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?
Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.
Нужен ли апостиль?
Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда. В выпусках на канале "Релокация просто" с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто можете услышать, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались. Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, например, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.
Какие апостили нужно собрать точно?
если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:
  • справка о несудимости - ВОТ ЗДЕСЬ ВНИМАНИЕ! действие такой справки 3 месяца, для некоторых стран прокатывает максимум 6. Ее можно заказать потом в консульстве в другой стране, но это займет дополнительное время и деньги.
  • свидетельство о рождении в т.ч. для взрослых;
  • документы об образованиии (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
  • свидетельство о браке или о разводе.
На какие еще документы можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:
  • Выписки из реестра юридических лиц
  • Документы, выданные или заверенные нотариусом
  • Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения
  • Переводы, сделанные судебным переводчиком
  • Официальные документы, выданные органами власти
  • Иные документы государственного образца
Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:
  • Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)
  • Профсоюзные билеты
  • Трудовые книжки
  • Военные билеты
  • Пенсионные книжки
  • Водительские права
  • Характеристики
  • Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям
Документ, который вы собрались апостилировать, должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

Кто и где имеет право ставить апостиль на ваши документы?
  • Свидетельство о рождении - на оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано. Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
  • справка о несудимости - апостиль ставится на оригинал справки об отсутствии судимости в Информационном центре МВД. Никакие другие органы в РФ, кроме МВД, не имеют права ставить апостиль на такие справки. Также важно знать, что многие страны принимают справку об отсутсвии судимости взятую в консульстве РФ в стране, в которую вы подаете документы, например: Уругвай, Парагвай, Португалия, уточняйте индивидуально. Точно не принимают такие справки: Испания и Аргентина, НО все меняется, лучше также уточнять.
  • свидетельство о браке или о разводе - в органах ЗАГСа субъектов РФ, где этот документ был выдан*
  • документы об образовании - в Министерстве образования или в его территориальных представительствах, независимо от места выдачи документа. Министерство образования сам сделает необходимый запрос в регион, выдавший ваши документы об образовании.
  • документы, составляемые прокуратурой- Генеральная прокуратура РФ
  • документы о военной службе - Министерство обороны РФ
  • архивные справки из федеральных архивов - Федеральное архивное агентство (Росархив). Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
  • для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами-Министерство юстиции РФ
Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.
В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт
Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.
Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.

Стоимость услуги
2500 за 1 документ.
Также не подлежат заверению бумаги, оформленные ещё во времена СССР. В этом случае необходимо будет их заменить на новые и лишь затем обратиться за процедурой.

Как восстановить свидетельство о рождении, находясь в другом городе?
  • В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона: составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
  • Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
  • Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

стоимость такой услуги 350 рублей, а через госулуги 30% скидка

*Что делать, если регион свидетельства о браке отличный от места вашего проживания, и вы не можете туда съездить?
Вы можете заказать дубликат своего свидетельства о браке в регионе проживания, а после уже заказать апостиль этого (нового) документа. Заявление на повторную выдачу свидетельства подаётся в ЗАГС по месту регистрации или пребывания. Кроме заявления, понадобится паспорт с отметкой о браке. Подать заявление можно в электронной форме ― через Госуслуги
стоимость такой услуги тоже 350 рублей, а через госулуги 30% скидка.

Советую не затягивать с подачей заявлений на необходимые дубликаты, поскольку на это тоже необходимо время.
Срок действия апостиля
Тут тоже возникает путаница. Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. В отличие от самого документа, например, как справка о несудимости, которая имеет срок действия (3-6 месяцев). О том, каков срок действия конкретного документа можно узнать из текста самого документа. В случае, если на документе отсутствуют какие-либо пометки относительно срока его действия, значит документ действует бессрочно.
Т.е. сам апостиль бессрочный, но некоторые документы имеют свой срок действия и по окончанию этого срока, документ становится недействителен, независимо от присутствия апостиля на нем.

Порядок проставления апостиля
Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины.
Стоимость 2500 за документ
Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 календарных дней с учетом времени на направление необходимых запросов Министерства или его территориального представителя. Но сейчас проблемы в том, чтобы записаться на саму подачу, есть «экстремальные способы», которыми делились ребята, но он может не сработать, можете почитать о нем здесь.

Апостиль диплома
Полезно ознакомиться всем регионам, но основная информация для СПб
Список документов на подачу для получения апостиля:
✅ заявление (для подачи лично или почтой - форма на сайте; для подачи через портал ГУ СПб - формируется автоматически, отдельно прилагать не надо);
✅ документ, который нужно подтвердить (с приложением, если оно есть). Можно подавать документ без приложения, но потом апостилировать отдельно приложение будет нельзя;
✅ документ, удостоверяющий личность заявителя (для РФ - внутренний паспорт, для иностранцев - загран. паспорт);
✅ заверенная копия документа, удостоверяющего личность обладателя (при подаче по доверенности);
✅ заверенная копия документа, подтверждающего смену ФИО (если была смена);
✅ нотариальная доверенность (при подаче по доверенности);
✅ согласие обладателя документа на обработку персональных данных (только для подачи по доверенности);
✅ документ, подтверждающий оплату гос. пошлины.
Если какие-то документы иностранные, необходимо предоставлять зав.переводы на русский язык.


Способы подать документы на апостиль
1️⃣ лично по записи (http://knvsh.gov.spb.ru/guslugi/podacha/)
2️⃣ через портал ГУ СПб (для документов об образовании - https://gu.spb.ru/227179/eservice/, для научных документов- https://gu.spb.ru/188349/eservice/)
Если вы перепутаете услуги, заявление вам вернут!
3️⃣ почтой России.

Сроки проставления апостиля
По закону сроки - от 5 до 45 рабочих дней (если ваш документ есть в базе, это не означает, что срок автоматический становится 5 дней, кроме базы еще
нужны образцы, которых в базе нет).

На сегодняшний день реальность такова, что желающих апостилировать документы больше, чем возможно обработать в течение дня. Поэтому решение об апостилировании принимается вовремя, но все технические работы занимают гораздо больше времени, чем это было раньше. Сотрудники стараются помочь всем, но их ресурс ограничен. Поэтому, подавая документы, нужно приготовится к ожиданию. Подавайте документы заранее, не записывайтесь в консульства и не покупайте билеты на 46 рабочий день. Если все же выбора нет, и ехать нужно срочно, оставьте своим знакомым доверенности, чтобы они могли представлять ваши интересы по вопросам апостилирования. Если очень торопитесь, рассмотрите также варианты подачи документов в другие регионы, там очередь может быть сейчас меньше. Москва Санкт-Петербург и Ленинградская область переполнены.
Частые ошибки

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ:
✅ при изменении фамилии нужно прилагать зав. копию документа об этом;
✅ оплачивать пошлину;
✅проверить файлы, которые вы прилагаете к заявлению на портале ГУ СПб (не должно быть ничего лишнего, не прилагайте приложения без дипломов, качество фото/скана должно быть таким, чтобы люди могли с этим работать)

Что делать если нужно подтвердить диплом, выданный ликвидированным негосударственным вузом. Информация не очень радостная - делать это сложно, потому что далеко не всегда есть кому направить запрос по диплому - правопреемников почти никогда нет, учредители - физические лица без контактных данных (эту информацию можно проверить по своему вузу в егрюле), минобр и рособр не помогут. С каждым случаем, конечно,
проводится отдельный поиск и попытки найти адресата. Дальше дело за адресатом - ответит ли вообще и сможет ли что-то дельное ответить.
Мне отказали в апостилировании, что делать?

✔️Во-первых, прочитать внимательно причину отказа. Причины приходят либо в письме на эл. почту, либо размещаются на портале ГУ СПб в комментариях к статусу заявления (комментарии есть всегда, смотрите внимательно)
✔️Если отказ из-за неполучения ответа, лучше всего связаться с сотрудниками КНВШ для получения уточнений
✔️Если отказ из-за ошибки в дипломе/приложении к диплому, опять же читайте комментарии, там написано, в чем именно ошибка. Дальше можно обратиться в вуз и получить дубликат. Потом можно будет снова подаваться на апостиль без оплаты. Сотрудники только проверяют ваш диплом, они
также, как и вы не виноваты в том, что кто-то когда-то сделал ошибку в дипломе
✔️Если отказ из-за неполного пакета, читайте в комментарии, чего именно не хватает. Придется пробраться сквозь лес формальных слов, но в конце вы
узнаете истину. Кстати неполный пакет не всегда означает отсутствие какого-то документа, иногда это значит, что вы выбрали не ту услугу (подали диплома бакалавра как научный документ, например}, а иногда значит, что вы вчера уже подали этот документ и зачем-то подали его снова (так делать не надо, с каждым делом сотрудникам приходится работать, даже если оно неправильное)

Смена статуса на портале ГУ СПб
Статусы меняются только в самом начале поступления, принятия в работу и в самом конце-решение по апостилю. Промежуточные статусы не выставляются, потому что функционал портала ограничен, подходящих статусов нет, поэтому ждать не нужно, если заявление в системе зафиксировано, то оно точно не пропадёт.

Куда обращаться с вопросами конкретных заявлений

Для получения информации по конкретным заявлениям можно обращаться на электронную почту apostil@knvsh.gov.spb.ru. При отправлении вопроса на эл. почту сотрудникам обязательно указывайте номер своей заявки (лучше в теме письма), потом при дальнейшей переписке не стирайте историю переписки. Дождитесь ответа на письмо, не дублируйте письмо, если не получаете ответ в течение трех часов. Сотрудники обычно разбирают почту раз в сутки (обычно утром). Продублируйте письмо через пару дней, если ответа нет, письмо могло попасть в спам.

Телеграм канал апостиль обр.наука СПб
https://t.me/apostillespb
Следите за новостями там????, если для вас актуально. Скорее всего его ведёт кто-то из КНВШ, но это не точно.

Советы от подписчиков
Москва

1️⃣ Если не будет места, можно прийти где-то в 8 утра в очередь за талончиками. Если будете 13-15, то успеете в первую выдачу и сдадите этим же днём. Вторая очередь талончиков открывается где-то в 12:30-13:00 (со слов постоянно находящихся там). Лично я не проверяла, так как успела с утра.

Нужно приходить на Балтийский пер. Я первый раз пришла в 9:10. Конечно, талончиков не было, не стала ждать. Во второй день - в 8:10, освободилась в 11:20 где-то

2️⃣ вот вам еще лайфхак: в течение дня периодически появляются слоты для записи. обычно через полтора-два часа с текущего момента. это ранее записавшиеся люди понимают, что не смогут, и отменяют запись. однажды я так поймал 3 слота в один день, и вполне мог бы записаться в любой из этих слотов.
МНОГО ПОЛЕЗНОЙ ИНФОРМАЦИИ О РЕЛОКАЦИИ ВЫ НАЙДЕТЕ ТУТ
ПОДПИШИСЬ В ТЕЛЕГРАМ:
ЧАТ: https://t.me/immigrationispossible
КАНАЛ: https://t.me/relocate_easy